審計故事|方科長的“小秘密”
視頻制作:陳陸洵、劉欣蔚
為了更好地保障防疫工作開展,杭州市審計局把應急物資管理作為重點審計內容。在梳理某單位庫存管理制度過程中,審計人員發現,該科室在仍有充足庫存結余的情況下,又采購了5批次12支移液槍且沒有入庫,存放在方科長的辦公室。審計人員隨即表示,要去方科長辦公室確認12支移液槍是否妥善保存。
不想,審計人員吃了一個閉門羹。庫存管理員小王說:“那個……不好意思,我們方科長不在,出去開一個重要會議,今天下午趕不回來了,要不你們明天再來?”
審計人員請小王請示單位領導,是否可以由辦公室提供備用鑰匙現場確認移液槍的數量,得到了單位領導肯定的答復。一會兒,小王領著一個戴眼鏡的女工作人員來開門,并客氣地介紹:“這是我們單位辦公室的同事。”
走進方科長的辦公室,審計人員愣住了——辦公室一半空間都堆滿了大大小小未開封的箱子。正當審計人員拿出一張空白盤點表準備盤點時,女工作人員連忙說:“哎呀,你們這就不要盤點了,這都是我們疫情防控的重要物資,不能拆箱,萬一壞了誰也負不起責任。你們不是要看移液槍嘛,在這在這,你們看,都在這?!彼呎f邊從箱子中間拿出了一個大袋子,里面整整齊齊放著12把移液槍,其中個別已經拆封使用。審計人員疑惑地說:“你怎么知道移液槍放在這里呀?”小王聽到后連忙解釋:“哦,我們剛才電話問了方科長,她告訴我們的。”
突然,靠墻角不起眼的角落里,有一個開封的小箱子引起了審計人員的注意。審計人員心想:這辦公室存放的都是沒拆箱的物資, 那這個開封的小箱子里一袋袋的粉末是什么?
正當審計人員俯身準備查看時,突然,一個尖銳的女聲傳來:“啊!你們不能動這個箱子,這箱子里是我的私人物品!”說著女工作人員推開審計人員去抱小箱子。
這讓兩位審計人員產生了懷疑:“你的私人物品?這不是做實驗用的嗎?你到底是誰?”“我……我……”女工作人員被問得語塞?!澳闶遣皇蔷褪欠娇崎L?”眼看瞞不過去,女工作人員干脆爽快承認了:“是,我就是方科長。你們盤點的是倉庫,無權對我的辦公室物品進行盤點?!?/p>
審計人員在履行審計告知程序后,對箱子中的物品逐一進行盤點登記。方科長雖然氣鼓鼓地站在一邊盯著審計人員盤點,倒也沒有再次阻攔??墒牵攲徲嬋藛T對一袋粉末上標注的內容進行確認時,方科長再次激動起來,于是就出現了開頭的一幕。小王趕緊打圓場,并且確認標注的內容為“結頁沙坦”。
經比對,小箱子中的粉末狀物品確實不在采購記錄中,但盤點過程中方科長和小王的種種表現,不由地讓審計人員對“結頁沙坦”產生了好奇。審計人員打開網頁搜索“結頁沙坦”,結果出來的是“纈沙坦”。莫非不是“結頁沙坦”而是“纈沙坦”?
忽然,一則《某藥業公司纈沙坦原料藥檢出基因毒性雜質NDMA》的新聞,引起了審計人員的注意。NDMA全名N-亞硝基二甲胺,在本次盤點中確有一瓶“N-亞硝基二甲胺”試劑未進行出入庫登記直接在實驗室使用的情況。這一發現,讓審計人員仿佛打了一針“強心劑”。
第二天上班后,審計人員直奔實驗室調取了該設備的電子實驗記錄,并和相關實驗人員談話。就在審計人員準備找方科長進行談話時,方科長向審計人員出示了一份某藥業公司出具的證明,證明盤點發現的“纈沙坦”等粉末樣本為該公司物品,并要求審計人員在盤點記錄中刪除關于小箱子中粉末樣本的記錄。審計人員發現,證明的出具公司,正是新聞中受“NDMA事件”影響的其中一家藥業公司。
在審計談話過程中,面對實驗室的實驗記錄和審計人員通宵查詢做的審計筆記,方科長從矢口否認到無奈地承認了她違規將單位資產用于個人承接業務的行為。法網恢恢,疏而不漏。方科長認識到了錯誤,主動將所使用單位資產等值金額的款項交回單位。即便如此,方科長還是受到了相應的紀律處分。(季夢妮)
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