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金華開發區創新推出“智會通”決策平臺

通過數字賦能會議減少一半,決策時長縮短三分之二

許新云

2021年06月27日09:14  來源:金華新聞網
 
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昨天(6月26日),金華開發區“智會通”決策平臺在開發區各部門、8個鄉鎮街道、6家國資公司全面投入使用。經過8個月試運行,這一通過數字賦能有效縮短決策時長、減少會議次數的自主研發創新平臺,在全區推廣運用。

會議多、會時長,是當前各級領導干部反映的焦點問題之一。然而許多決策型會議,按照程序必須開。如何破解這一矛盾?金華開發區從去年新冠肺炎疫情期間的網絡視頻會議得到啟發,開發了“智會通”決策平臺,通過錯時開會,讓領導干部隨時隨地利用碎片化時間參與議題研判。

作為網絡實時視頻會議系統的升級版,該決策平臺通過互聯網云端搭建,由議題提請單位把需要決策事項的視頻、音頻、文字等相關資料以及通過大數據對該議題進行分析、比對的結果上傳后,領導干部可以隨時隨地通過手機端收聽收看不低于平臺設置的最少時限、充分吃透議題后,根據自己對該議題的研判發表意見。會議主持人在意見統一后對補充完善后的議題進行表決,最后形成決議。審議通過的議題,相關部門可以及時予以組織實施。目前,開發區的普通議題走決策流程用時從平均9天下降到3天,緊急議題一天辦結,決策效能明顯提高。

“智會通”決策平臺是開發區創建省高能級戰略平臺推出的數字化改革組合拳之一,通過“平臺+大腦”對需要決斷的事項進行相關數據和信息智能分析、研判評價,推動科學決策和高效執行,同時把干部從會議中解脫出來,可以有更多時間“更自由”地跑基層、跑招商。

開發區黨政辦主任金承祎說,以往辦公室安排開會最難的就是人難湊。開發區體制機制特殊,領導干部人少事多,許多工作又都是機會不等人,很多時候會期需要一改再改;好不容易開會了,因為往往是會前才發放資料,議題多的時候,有的領導干部連情況都來不及熟悉就要發表意見、參與表決。有了“智會通”決策平臺,這一難題迎刃而解。

長期參與決策服務保障工作的開發區黨政辦調研科科長鄭建林介紹,線下會議雖有會議紀錄,但紀錄不全、偏差也偶有發生。“智會通”決策平臺對所表決議題音頻、文本等資料進行整理存檔,實現云端和紙質雙備份,并通過大數據留存云端,翻查起來明明白白、清清楚楚。同時,“智會通”決策平臺通過的議題,還要在線下會議時進行確認,既提高議事效率,又確保程序合規,切實推進決策的科學化、民主化、規范化。

“智會通”決策平臺試運行8個月以來,開發區書記會、黨工委會議、主任辦公會議的簡單議題會上研究討論時間縮短90%以上,單次會議決策議題增加兩倍,會議次數下降一半以上,領導干部有更多的精力投入招商引資、經濟社會事業發展。今年一季度,該區GDP同比增長23.1%,兩年平均增幅7%;截至4月底,該區吸引43個重點優質企業項目落戶,總投資99億元。

(責編:張帆、王麗瑋)

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