“真沒想到，現在鎮里就可以辦不動產登記證了，再不用耗時費力地跑到衢江去了！”2020年12月24日下午，衢州柯城區航埠鎮彭村村的鄭月明心情很好，因為在足不出鎮的情況下，他就辦理好不動產登記證這一“頭等大事”。

1996年，經過相關部門的審批，鄭月明在原有老宅邊上建了一間60多平方米的房子。2018年起，衢州開始為農戶辦理不動產登記證，鄭月明也想辦理該房子的不動產登記證。但由于建造時間早，需要提供審批材料，可其保管的建房審批材料早已遺失，這意味著鄭月明需要到市自然資源和規劃局衢江分局，找到原始檔案后才能辦理。

柯城的農戶為何要跑到衢江區辦理呢？原來，早在2001年以前，航埠鎮隸屬衢縣（現為衢江區），后因衢縣的溝溪、七里、九華、華墅4個鄉及航埠、石梁2個鎮劃歸柯城區管轄。由于當時的檔案還是紙質材料，相關土地登記檔案及農民建房檔案數量龐大一直滯留在衢江，導致這幾個鄉鎮的老房子辦證在柯城、查檔在衢江，辦一個證得兩地來回跑。

“現在不用來回跑了，我這里可以直接查詢到以前的個人建房審批檔案了。”航埠鎮資規所不動產登記證辦理人員徐郡相告，現在只需通過電子檔案管理系統，她就能直接查詢到鄭月明1996年在衢縣辦理的建房審批材料。

隨著檔案數字化工作的開展，2020年12月中旬，市自然資源和規劃局柯城分局已全面完成原隸屬衢縣的4個鄉、2個鎮的土地登記材料、農民建房審批材料的電子檔案提交入庫工作，并通過專線，將電子檔案管理系統查閱權下放到各鄉鎮資規所，使溝溪、七里、九華、華墅、航埠、石梁的農戶在家門口就能查詢到原始檔案，辦理老房子不動產登記證不再兩地跑。